Visualización del flujo de trabajo: Kanban es un método de gestión de proyectos que se basa en la visualización del flujo de trabajo. Utiliza un tablero visual dividido en columnas que representan diferentes estados del proceso, como «Por hacer», «En progreso», «Revisión» y «Hecho». Esta visualización permite que todo el equipo tenga una visión clara y compartida del progreso del proyecto, lo que facilita la identificación de cuellos de botella y la toma de decisiones informadas.

Limitación del trabajo en curso: Kanban limita la cantidad de trabajo que se puede realizar simultáneamente en cada estado del proceso. Por ejemplo, si la columna «En progreso» tiene un límite de tres tareas, significa que solo se pueden trabajar en tres tareas al mismo tiempo. Esta limitación ayuda a evitar la sobrecarga y el multitasking excesivo, lo que conduce a una mejora en la eficiencia y en la capacidad de respuesta del equipo.

Priorización y flujo continuo: Las tareas se mueven a través del tablero de Kanban de izquierda a derecha, desde el estado inicial hasta el final. Esto permite un flujo continuo de trabajo y una gestión fluida de las tareas a medida que avanzan a través de las diferentes etapas del proceso. Los equipos pueden priorizar las tareas dentro de cada columna y asignar recursos según sea necesario para mantener un flujo de trabajo equilibrado y eficiente.

Feedback y mejora continua: Kanban fomenta el ciclo de retroalimentación constante. Los equipos revisan regularmente su proceso, identifican cuellos de botella y áreas de mejora, y ajustan su enfoque en consecuencia. Esta retroalimentación ayuda a garantizar que el equipo esté constantemente mejorando su rendimiento y adaptándose a los cambios en el entorno del proyecto.

Asignación de roles dentro de un tablero Kanban: En un equipo que utiliza Kanban, los roles pueden variar dependiendo de la estructura y las necesidades específicas del proyecto. Sin embargo, algunos roles comunes incluyen:

• Propietario del producto: Es responsable de definir los elementos del trabajo y priorizarlos en el tablero Kanban. Debe asegurarse de que el equipo esté trabajando en las tareas más importantes en todo momento.
• Líder del equipo: Supervisa el progreso general del proyecto y coordina las actividades del equipo. Se asegura de que las tareas se muevan a través del tablero de manera eficiente y que se cumplan los plazos establecidos.
• Miembros del equipo: Son responsables de completar las tareas asignadas y de moverlas a través de las diferentes etapas del tablero Kanban. Deben colaborar entre sí y comunicarse de manera efectiva para garantizar un flujo de trabajo continuo.